Privacybeleid Vlajo

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op 2 juli 2023

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle websites en diensten van VZW Vlaamse Jonge Ondernemingen (hierna “wij”, “ons”, “Vlajo” genoemd).
Wij hechten enorm veel belang aan de privacy van onze klanten en bezoekers van onze website. Met deze reden gaan wij jouw gegevens alleen verwerken op een manier die conform is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

Op welke manier kom je in onze database terecht?

Je hebt een account aangemaakt ifv een Vlajo-project:

(deelnemer/leercoach/ droomcoach/ ondernemer)

Wanneer je een account aanmaakt waarmee je deelneemt aan een actief Vlajo-project kan je jouw gegevens aanpassen na login. Wanneer het project afgesloten wordt of gedesactiveerd, kan je jouw account laten desactiveren.

Nieuwsbriefontvanger/ relatie/ partner/ externe:

Met jouw toestemming hebben we jouw gegevens opgenomen in onze database om jou te contacteren met relevante vragen of uitnodigingen, of wanneer je de nieuwsbrief wil ontvangen. Je kan jouw account laten desactiveren of verwijderen uit de database.

Aandeelhouder:

Jongeren hebben jouw gegevens toegevoegd aan hun studentenonderneming op www.vlajo.org, omdat je geïnvesteerd hebt in hun studentenonderneming dmv de aankoop van een aandeel. Je ontvangt automatisch een mail ter bevestiging van je gegevens en 22 weken later een tweede automatische mail om de uitbetaling van je aandeel aan te vragen. Verder word je niet gecontacteerd door Vlajo. Jouw gegevens worden nooit doorgegeven of gebruikt voor andere doeleinden dan het aandeel zelf. Na afloop van de studentenonderneming en uitbetaling van je aandeel worden jouw gegevens automatisch gedesactiveerd.
Ook aan de teamleden van de studentenonderneming wordt uitdrukkelijk gevraagd omzichtig en correct met jouw gegevens om te springen. Zij contacteren je enkel in functie van de onderneming waarin je investeerde, met informatie gerelateerd aan het aandeelhouderschap.

Klant in de Vlajo Market

Je doet een online bestelling bij een van de projecten in hun Vlajo Market.
Jouw gegevens worden door Vlajo niet gebruikt. Ze worden enkel door de medewerkers van het project waarbij je aankoopt, gebruikt ifv jouw bestelling. Vlajo verwijdert jouw gegevens na afloop van het project. De teamleden verbinden zich ertoe jouw gegevens na afloop van hun Vlajo-project te verwijderen van andere toestellen waar ze eventueel een kopie van deze gegevens bewaard hebben.

Sollicitatie:

Je solliciteerde bij Vlajo. Bij je sollicitatie kan je zelf aangeven of je wenst dat Vlajo jouw gegevens al dan niet bewaart om jou opnieuw te kunnen contacteren in geval er een nieuwe functie wordt opengesteld.

Persoonsgegevens die wij verzamelen

Wij verzamelen gegevens om efficiënt te kunnen werken en jou de beste ervaringen met onze programma’s en aanbod te kunnen bieden.

Je hebt een account aangemaakt ifv een Vlajo-project:

alle contactgegevens zoals naam, adres, geslacht, geboortedatum, e-mailadres, gsm-nummer, stamboeknummer (enkel leercoaches), de school (leercoach)/ het bedrijf(ondernemer) waar je werkt

Nieuwsbriefontvanger/ relatie/ externe:

e-mailadres, andere contactgegevens enkel wanneer je ons deze bezorgt

Aandeelhouder:

naam, adres, e-mail, rekeningnummer, BIC-code

Klant in de Vlajo Market

naam, adres, e-mail, evt. telefoonnummer

Sollicitatie:

de gegevens die je ons bezorgt via je sollicitatiebrief

Waarvoor gebruiken wij deze persoonsgegevens?

De persoonlijke informatie die je ons verstrekt, kan worden gebruikt om de website en aan jou gerelateerde diensten aan te passen of te verbeteren. Daarnaast gebruiken we de contactgegevens om je te informeren i.v.m. je deelname aan een actief Vlajo-project waaraan je bent verbonden, zodat we jou op de best mogelijke manier kunnen ondersteunen.

We gebruiken jouw persoonlijke gegevens niet voor marketingdoeleinden.
Je kan op elk moment verzoeken dat we stoppen met het sturen van communicatie, e-mails of andere correspondentie. Dit kan zonder motivering en gratis door contact op te nemen via de gegevens onder het punt “contactgegevens”. Dit kan wel gevolgen hebben voor je toegankelijkheid op onze website.
Let wel: Wanneer je deel uitmaakt van een actief Vlajo-project of Vlajo-traject, ontvang je tijdens de duur van jouw project bepaalde essentiële mails i.v.m. jouw project, het projectverloop, de kansen en mogelijkheden. Om die reden kunnen we helaas niet voldoen aan je verzoek wanneer je die essentiële mails niet wenst te ontvangen.
Onze Vlajo-nieuwsbrief verschijnt 1 x maandelijks. Op onze nieuwsbrieven kan je op elk moment abonneren of uitschrijven.

Een overzicht van onze verwerkingsactiviteiten:

Opstarten van een Studentenonderneming, gericht contacteren i.f.v. deze Studentenonderneming
Gericht contacteren ifv jouw deelname aan een actief Vlajo-project.
Reageren op sollicitaties

Hoe lang houden wij persoonsgegevens bij?

Na afloop van een actief projectworden je contactgegevens gearchiveerd. Indien je dit wenst kan je je profiel laten desactiveren door Vlajo.
Gegevens worden door Vlajo bijgehouden om onze werking na te gaan, alumni te detecteren en i.f.v. rapportering aan de overheid.

Verwerkers

Een verwerker is iemand die persoonsgegevens verwerkt op vraag van of in naam van ons, Vlajo. Wij kunnen soms een contract afsluiten met deze partij om bepaalde producten en/of diensten te leveren. Met andere woorden: wij doen een beroep op verwerkers, wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening. In dit geval zullen wij met de verwerker een schriftelijk overeenkomst aangaan waarbij de veiligheid van jouw persoonsgegevens wordt gewaarborgd door de verwerker. De verwerker handelt steeds volgens onze instructies.

Wij doen een beroep op volgende categorie van verwerkers:

bedrijven die we hebben ingeschakeld voor ICT-technische ondersteuning, hosting-, security- en back-updoeleinden.
teamleden van een Studentenonderneming met Vlajo Market ifv de verwerking van jouw bestelling op de Vlajo market.

Overdracht van gegevens aan derden

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derde partijen tenzij op vraag van de overheid i.f.v. subsidiëring door de overheid.
De gegevens die je ons verstrekt in het kader van jouw sollicitatie, worden in geen enkel geval aan derden overgedragen.

Veiligheid van jouw persoonsgegevens

Wij doen er alles aan om de veiligheid en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens te beschermen. We gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen op een zodanige manier dat de verwerking voldoet aan de vereisten van de nationale en Europese wetgeving.

Jouw rechten

Middels een schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag gericht aan de Vlajo-verwerkingsverantwoordelijke op het mailadres vermeld onder het punt “contactgegevens” van huidig beleid, kan de betrokkene, nadat zijn identiteit werd geverifieerd (door kopie van identiteitskaart toe te voegen), kosteloos de geschreven communicatie verkrijgen of een kopie van de persoonsgegevens die verworven werden. Na ontvangst van je e-mail sturen we jou binnen de twee weken een uitnodiging om jouw gegevens in te komen kijken op ons hoofdkantoor.

Recht van toegang en inzage

Je hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van jouw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat Vlajo van jouw persoonsgegevens maakt.

Recht van verbetering, verwijdering en beperking

Je hebt steeds het recht om ons te vragen jouw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. Je kan dit ook zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Je erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten en producten niet leverbaar zijn. Wanneer je deel uitmaakt van een actieve Studentenonderneming kunnen we niet aan dit verzoek voldoen. Je mag eveneens vragen om de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken.

Recht van verzet

Je beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.

Recht van vrije gegevensoverdracht

Je beschikt over het recht om jouw persoonsgegevens die door Vlajo verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.

Recht van intrekking van de toestemming

Wanneer de verwerking gebaseerd is op jouw voorafgaande toestemming, beschik je over het recht om deze toestemming in te trekken.

Bezwaren en klachten:

De betrokkene kan een bezwaar indienen bij de Belgische Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (CBPL) op volgend adres:

Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Drukpersstraat, 35 te 1000 Brussel. telefoon: +32 274 48 00
e-mail: commission@privacycommission.be.

De betrokkene kan eveneens klacht indienen bij de rechtbank van Eerste Aanleg van zijn woonplaats.

Voor meer informatie met betrekking tot klachten en mogelijkheden tot verhaal, wordt de betrokkene uitgenodigd om volgende link te raadplegen https://www.privacycommission.be/nl/klacht-en-beroep

Privacy beeldmateriaal

Setting

Vlajo organiseert projecten en activiteiten voor leerlingen/studenten, leercoaches en ondernemers. In kader van wedstrijden of project-gerelateerde doelen, kan Vlajo vragen foto’s in te sturen.

Vlajo verzamelt beeldmateriaal voor publicatie:

Op de Vlajo-website
Op de Vlajo-sociale media
In het Vlajo-jaarverslag

Activiteiten georganiseerd door Vlajo

We houden eraan enkel fatsoenlijke beelden te publiceren waarin jouw mooie kant aan bod komt. Vlajo publiceert nooit compromitterende beelden.

Sfeerbeelden

Sfeerfoto’s kunnen algemeen genomen worden, ter illustratie van de sfeer tijdens de activiteit en om de activiteit aan te tonen. Wie deelneemt aan Vlajo-activiteiten of evenementen, kan voorkomen op een sfeerfoto.

Tijdens een verkoopdag
Tijdens workshops/ opleidingsmomenten
Tijdens wedstrijden en prijsuitreikingen
Tijdens gastlessen met bedrijfssprekers
Tijdens Vlajo-evenementen als de Vlajo Awards

Gerichte beelden

Tijdens Vlajo-activiteiten of Vlajo-evenementen kunnen gerichte foto’s genomen worden. De fotograaf zal je vragen om hiervoor te poseren (bijv. aan je verkoopstand, tijdens een prijsuitreiking,..). Indien je poseert, stem je in met het gebruik van de foto op de Vlajo-kanalen zoals hierboven beschreven. Wens je dit niet, geef dit dan duidelijk aan en vraag de fotograaf uitdrukkelijk een foto te nemen zonder jou. We respecteren jouw keuze.

Video’s en aftermovies

Vlajo maakt van een aantal activiteiten video’s en aftermovies als sfeermaker. Deze worden gepubliceerd op het Vlajo-youtubekanaal en ingezet ter promotie van de Vlajo-activiteiten. Wanneer het om gerichte beelden gaat, wordt jouw toestemming hiervoor op voorhand gevraagd.

In te zenden/ te uploaden foto’s

Upload teamfoto in de Vlajo-website:

Op de Vlajo-website kan een studentenonderneming een teamfoto uploaden. Vlajo gebruikt deze foto’s intern tijdens de eigen activiteiten, bijvoorbeeld om een team in de kijker te zetten op een PowerPoint tijdens een Vlajo-activiteit als bijvoorbeeld de Mini Star Awards of om op het mini-sterrencertificaat te plaatsen.

Inzenden foto’s en video's (voor wedstrijden):

Een team/ leercoach bepaalt zelf welke foto’s worden ingezonden en hoe herkenbaar de teamleden hierop zijn. Indien we een ingezonden foto wensen op te nemen in een publicatie, zal Vlajo hiertoe toestemming vragen aan het team.
Ingezonden foto's en filmpjes kunnen door ons gedeeld worden via het Vlajo-youtube-kanaal en/of via website en/of sociale media van Vlajo.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op de Vlajo-websites. Wij behouden het recht deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen of te actualiseren.

Wanneer wij wijzigingen aan deze verklaring openbaar maken, veranderen wij de datum van de "laatste update" van de verklaring. Bij belangrijke wijzigingen, zullen wij dit op onze homepage vermelden. Niettegenstaande raden wij u aan om onze privacyverklaring periodiek door te lezen.