5 tips van BNP Paribas Expert Els voor een succesvol jongerenbedrijf

"Een veelgemaakte fout bij jongerenbedrijven is dat teams te snel met een idee starten, zonder echt goed na te denken over de haalbaarheid of het financiële plaatje. Ze bedenken iets, laten het even liggen en pas vlak voor de deadline gaan ze er actief mee aan de slag. Het gevolg? Problemen die makkelijk te voorkomen waren, onverwachte obstakels en teleurstellingen. Door van bij het begin goed te brainstormen, de markt en concurrenten te bekijken en een financieel plan op te stellen, kun je veel stress en tegenslagen voorkomen. Het geeft je ook een duidelijk overzicht van wat haalbaar is en wat niet, zodat je gefocust kan werken."

TIPS VAN ELS:

• Brainstorm grondig voor je start: wat wil je doen, wat is het doel en waarom?
• Analyseer zowel de sterktes als zwaktes van je idee en denk na over hoe je hiermee omgaat.
• Onderzoek de markt: wie zijn de concurrenten, wat doen ze goed, wat minder goed, en hoe kan je daarop inspelen?
• Maak een financieel plan: bepaal een verkoopprijs en lijst kosten, verwachte verkoop en winst op. Maak ook meerdere scenario’s: wat als je 10%, 20% of 30% meer of minder verkoopt?
• Bereken hoeveel startkapitaal je nodig hebt en waarvoor het dient.

“Veel jonge ondernemers stellen administratie uit omdat ze het niet leuk vinden. Maar wie dit doet, loopt sneller tegen fouten, frustratie en stress aan. Alles goed bijhouden, tijdig je zaken in orde brengen en papieren op orde houden, zorgt ervoor dat je later geen tijd verliest met het rechtzetten van fouten. Administratie klinkt misschien saai, maar het is een fundamenteel onderdeel van je bedrijf. Wie dit vanaf het begin goed organiseert, kan zich focussen op waar het echt om gaat: het laten groeien van het team en de verkoop."

TIPS VAN ELS:

• Wacht niet tot het laatste moment om je bankrekening te openen. Zonder rekening geen inkomsten: first things first.
• Verzamel en bewaar belangrijke documenten en contracten op één centrale plek.
• Volg de instructies van Vlajo nauwgezetop en pas ze consequent toe. They know the drill.
• Plan vaste momenten in om administratie bij te werken. Regelmatig een beetje is beter dan één keer heel veel.

"Een probleem dat vaak over het hoofd wordt gezien, is het betalingsproces voor klanten. Als dit niet duidelijk is of te ingewikkeld is, loop je verkopen mis. Klanten haken af als ze niet meteen begrijpen hoe ze kunnen betalen, of als iets niet werkt. Het is belangrijk om hier vooraf over na te denken: welke betaalopties bied je aan, hoe communiceer je dit naar je klanten en wat is je back-upplan als iets niet lukt? Wie dit goed regelt, maakt de ervaring voor de klant eenvoudiger, verhoogt de verkoopkansen en laat een professionele indruk achter."

TIPS VAN ELS:

• Zet niet alles op één betaaloptie, maar bied meerdere opties aan: cash, kaart, online.
• Maak de betaalopties duidelijk zichtbaar op je website, social media en verkoopstand.
• Test het betaalproces vooraf zodat je zeker weet dat alles werkt zoals verwacht.
• Zorg voor een plan B wanneer een betaalmethode uitvalt. Zo mis je geen inkomsten.

"Teams onderschatten vaak hoe belangrijk een duidelijke rolverdeling is. Als niemand weet wat hij of zij moet doen, ontstaat er chaos er frustratie. Een goed ingespeeld team werkt efficiënter, blijft gemotiveerd en straalt professionaliteit uit naar klanten. Het gaat niet alleen om taken verdelen, maar ook om verwachtingen duidelijk maken, deadlines afspreken en samen opvolgen. Dit voorkomt misverstanden, houdt het team gemotiveerd en zorgt ervoor dat iedereen kan groeien in zijn of haar rol."

TIPS VAN ELS:

• Spreek van bij de start af wie welke taak opneemt.
• Hou taken en verantwoordelijkheden bij in een overzicht (bijv. Excel), zodat alles duidelijk blijft voor iedereen.
• Bepaal voor elke taak het gewenste resultaat én een bijhorende deadline.
• Volg de uitvoering regelmatig op en stuur bij wanneer nodig.

“Regelmatige opvolging is cruciaal voor elk bedrijf, ook voor jongerenbedrijven. Zo behoud je overzicht over verkoop, kosten, inkomsten en taakuitvoering. Zonder opvolging stapelen kleine problemen zich snel op, wat kan leiden tot frustratie of zelfs dat teamleden afhaken. Door regelmatig samen te zitten, bespreek je wat goed gaat, wat verbeterd moet worden en hoe je samen kan bijsturen. Dit creëert een stabiele basis en helpt het team gemotiveerd te blijven, zelfs als er uitdagingen zijn."

TIPS VAN ELS:

• Plan vaste momenten voor teamvergaderingen.
• Bespreek samen resultaten, successen, knelpunten en oplossingen.
• Corrigeer en stuur bij wanneer de zaken niet lopen zoals verwacht.